Le 31 janvier dernier, l’équipe GFK France – l’Institut d’études de marché et d’audit marketing, a fait confiance à Numevent pour digitaliser la
« Journée GFK 2018 : Nouvelles dynamiques », se déroulant au Trianon à Paris.

Pendant toute la durée de l’événement, les invités ont pu accéder à l’évènement sur l’application Numevent via leur smartphone.

Journée GFK

Pour fluidifier l’accueil des 1000 participants, inscrits via un formulaire personnalisé, le Check In a optimisé l’enregistrement et donné une image moderne et digitale dès le démarrage de l’évènement.

Sur l’application Numevent, accessible avec le code propre à l’événement, les inscrits ont accédé à différentes informations : programme, plan, contacts, actualités, la liste des exposants,… Chaque conférence a également été détaillée et a permis aux participants de disposer des informations liées à celles-ci mais aussi aux profils des intervenants de chacune d’entre elles.

Pour augmenter l’interactivité entre les speakers et les participants, pour que ceux-ci deviennent de réels « acteurs » de l’évènement GFK, les modules Live Feed et Vote/Sondage ont été activés. Ils ont ainsi permis de créer une réelle dynamique de groupe et ont donné la possibilité aux invités de participer activement pendant les conférences tout au long de la journée en posant des questions, votant, donnant leur avis…

Le Social Network by Numevent a été activé pour créer un réel « trombinoscope » de tous les intervenants, exposants et participants, et ainsi faciliter la mise en relation, le networking et favoriser les échanges entre les participants.

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L’application NumEvent nous a permis de gérer de A à Z notre événement.
Avec un taux de satisfaction de 71%, nos participants ont apprécié de disposer d’une appli dédiée, et tout particulièrement la fonction invitation / checking.
En effet, plus de 1000 personnes accueillies sans aucune file d’attente à l’entrée, c’est une très bonne entrée en matière pour la journée !

Magali Saint-Laurent, responsable Marketing et Communication de GFK France