Mobinaute

Pourquoi utiliser une application web et mobile pour un événement professionnel ?

Les applications mobiles sont fortement plébiscitées par les Français depuis plusieurs années. L’étude menée par We Are Social sur le digital en France en 2019, révèle que le nombre moyen d’applications installés par smartphone est de 98.

Nous raffolons des applications mobiles ! Et pour cause leurs fonctionnalités sont optimisées et permettent à chaque mobinaute d’apprécier leur praticité et rapidité.

Alors pourquoi ces dernières seraient indispensables durant un événement ? On vous donne un indice : l’engagement !

L’application mobile, à quoi ça sert ?

En tant qu’organisateurs on rêve TOUS d’utiliser un outil qui rassemble toutes les informations concernant l’événement que l’on est en train de réaliser.

Rappelons qu’une application est l’outil par excellence où se retrouvent toutes les informations souhaitées.

Mobinaute, of course !

 

Pour votre événement professionnel, une application mobile vous permettra de renseigner toutes les informations nécessaires que vous souhaitez diffuser :

  • Le lieu de l’événement
  • Sa date
  • Les horaires
  • Les informations pratiques et utiles
  • Le programme
  • Le profil des intervenants et participants

Mais le must, c’est que vos invités vont pouvoir s’inscrire directement sur l’App et interagir.

Et une web App, c’est quoi ?

Pour bien comprendre, il faut planter le décor :

En France en janvier 2019 :

Une web App est une application mobile développée avec des langages de développement web et exécutée depuis un navigateur web mobile. Son fonctionnement se veut très proche de ce que pourrait proposer une application classique (téléchargée depuis un store). Il n’y a pas besoin d’installer une application et les mises à jour sont transparentes pour l’utilisateur.

Cependant, elle ne peut fonctionner sans connexion Internet mais est compatible sur tous les terminaux.

Les avantages à l’utilisation d’une application web et mobile

1. La visibilité
Votre événement gagnera en visibilité auprès de vos invités et participants. Mais peut être aussi sur les réseaux sociaux si votre stratégie social media permet le partage d’informations sur votre événement.
Bien entendu votre image de marque bénéficiera aussi de cette nouvelle visibilité.

2. La digitalisation
En effet le fait d’utiliser une application pour votre événement professionnel propose une image plus moderne de votre entreprise à votre audience. Grâce à elle, vos invités vont pouvoir interagir entre eux et retrouver toutes les informations relatives à votre événement, directement sur leur smartphone.

3. Une prise en main très facile
En utilisant des applications tous les jours on se rend compte que leurs interfaces sont simplifiées par rapport à une navigation classique sur ordinateur. Et surtout elles sont formatées et adaptées à tous les types de terminaux : smartphones et tablettes.

4. Donner une expérience unique
Une application est par définition, une solution rapide fluide et ergonomique. Elle procure une expérience utilisateur optimale et enrichie.

5. Centraliser les informations
Une application regorge d’informations et c’est là tout l’objectif. Vous organisateurs, vous pourrez renseigner les informations que vous souhaitez, les modifier à l’infini et ainsi les partager à toutes les personnes invitées à votre événement.

6. Un suivi statistique important
De la même manière que vous pouvez suivre les performances de votre site internet, l’application mobile permet un suivi statistique détaillé. Vous saurez ainsi ce qui a bien fonctionné et ce qu’il faudra améliorer dans votre prochaine application : nombre de connexions, modules utilisés, interactions, …

Soyez vigilant quant à la connectivité !

Il faut bien avoir à l’esprit que l’application mobile doit être accessible à n’importe quel moment par vos invités pour qu’ils puissent s’en servir, interagir avec vous et entre eux durant l’événement. Ainsi, il faut être très vigilant de la connectivité disponible sur le lieu choisi.

Eviter le fiasco en vérifiant la capacité de connexion du lieu de l’event

 

La capacité de connexion du lieu doit être optimale pour permettre à tous vos invités de pouvoir se connecter en même temps. Si la connectivité ne permet pas à vos participants d’être connectés en même temps, vous risquez de ne pas pouvoir faire fonctionner l’application.

Alors, notez bien qu’un des critères de sélection du lieu de l’événement est : la connectivité !

Si celle-ci ne permet pas à tous vos participants d’être connectés en même temps, il vaut mieux faire appel à un expert ou bien changer de lieu.

L’event App de Numevent est LA solution pour digitaliser votre événement !

Vos participants retrouvent donc l’intégralité de l’événement sur le même support : leur smartphone.

Les fonctionnalités qui y sont présentes leur permettent d’échanger entre eux et de se rencontrer (social network) mais aussi de prendre part à l’événement en votant, répondant aux sondages et enquêtes, être challengé…

Il est aussi possible de télécharger ou non les mises à jour suivant si vous êtes en web ou en mobile.

Il s’agit donc d’une expérience participative, interactive et connectée.

Avec l’application Numevent, vous pourrez digitaliser tous vos événements professionnels en interne pour des : séminaires, assemblées générales, événement d’incentive force de vente, team building, … mais aussi vos événements externes : lancement de marque, convention ou congrès.

Notre application vous permettra de :

  • Réduire considérablement les coûts d’impressions en éliminant les programmes papiers, les enquêtes de suivi et la signalisation.
  • Augmenter l’engagement de vos participants durant l’événement grâce aux modules interactifs comme le live feed.
  • Monétiser vos contenus en y intégrant les bannières pubs ou logos de vos partenaires et sponsors.
  • Améliorer les communications des participants à l’aide de notifications push.
  • Guider les participants durant l’événement grâce aux sessions pouvant être mises à jour en temps réel.
  • Augmenter les opportunités de réseautage : social network.
  • Faciliter la collecte de commentaires sur les sessions et sur l’événement en émettant des sondages directement via l’application événement pendant et juste après chaque session.
  • Gérer votre événement : AVANT, PENDANT et APRES.

Vous êtes convaincus et souhaitez digitaliser votre événement grâce à notre Event App ?