Mon évènement de base incluant :
Invitation numérique chartée aux couleurs du client/de l'évènement avec adresse e-mail personnalisée (de base 1500 invités).
Inscription avec formulaire personnalisé et réponses centralisées de façon automatisée. E-mail de confirmation charté aux couleurs du client/de l'évènement avec adresse e-mail personnalisée, avec ou sans envoi de badge uniquement au participant inscrit (badge avec QR Code et informations liées au participant imprimable par lui seul). L'import des données du client peut être effectué. La fonctionnalité "Inscription" active la fonctionnalité "Notifications" à l'utilisation de l'application (sous réserve d'acceptation par le participation de la réception des notifications) - De base 1500 inscrits.
Enregistrement et synchronisation des arrivées/non arrivées en temps réel sur tablettes ou sur smartphone. Checkin effectué par nom de la personne ou nom de la structure ou par scan de QR code si celui-ci a été activé lors de la confirmation de l'inscription (badge avec QR Code et informations liées au participant imprimable par lui seul à présenter à l'accueil par le participant sous format papier ou sur smartphone) - ACTIF UNIQUEMENT AVEC LE MODULE INSCRIPTIONS
Pages personnalisables et chartées aux couleurs du client/de l'évènement de type : informations pratiques, documents,..(1 à 3 pages).
Le checkin par session vous permet de checker vos participants, préalablement inscrits, à l’entrée de chacune de vos conférences, ateliers,…Vous disposez en temps réel du nombre de personnes arrivées et non arrivées.
Solution permettant aux participants de poser des questions, faire des commentaires à l’intervenant en live depuis leurs smartphones. Like et tri des commentaires par nombre de likes. Intégration dans le menu général de l'évènement ou par session. Un ou plusieurs modérateurs désignés pour les "live feed" par session ou menu général. Affichage des commentaires sur les smartphones et/ou sur écrans dans la salle de l'événement en temps réel.
Annuaire de l'ensemble des inscrits à l'évènement et ayant donné leur consentement à apparaître sur le social network. Contenu de la fiche profil personnalisable avec de base : photo, nom, prénom, fonction, structure, logo, réseaux sociaux, adresse, description de l'activité (à moduler en fonction du client/de l'évènement). Fiche profil remplie lors de l'inscription ou par import des données (hors photo et logo). Si l'évènement est activé en mode "privé", les participants pourront communiquer entre eux via une messagerie privée du social network - ACTIF UNIQUEMENT AVEC LE MODULE INSCRIPTIONS
Vote/sondage émis par l'organisateur auprès des participants sur leurs smartphones. Questions fermées avec choix parmi les réponses de base : A/B/C, smileys, oui/non, de 1 à 5 étoiles, nombre de 1 à 5. Intégration dans le menu général de l'évènement ou par session. Un ou plusieurs modérateurs désignés pour gérer les votes/sondages par session ou menu général. Résultats synchronisés en temps réel et affichage en live sur les smartphones et/ou sur écrans dans la salle de l'événement en temps réel.
Prise de photos via l'application et affichage dynamique des photos sur un ou plusieurs écrans dans la salle de l'événement en temps réel en mode web - Création de 1 à 3 comptes modérateurs/"photographes" habilités à prendre les photos.
Challenge émis par l'organisateur auprès des participants sur leurs smartphones. Vote sur plusieurs critères dont les résultats se cumulent. Questions fermées avec choix parmi les réponses de base : A/B/C, smileys, oui/non, de 1 à 5 étoiles, nombre de 1 à 5 . Intégration dans le menu général de l'évènement ou par session. Un ou plusieurs modérateurs désignés pour gérer les challenges par session ou menu général. Résultats synchronisés en temps réel et affichage en live sur les smartphones et/ou sur écrans dans la salle de l'événement en temps réel.
Enquête émise par l'organisateur auprès des participants sur leurs smartphones. Questions fermées avec choix parmi les réponses de base : A/B/C, smileys, oui/non, de 1 à 5 étoiles, nombre de 1 à 5 et questions ouvertes avec possibilité de libre expression. Intégration dans le menu général de l'évènement ou par session. Un ou plusieurs modérateurs désignés pour gérer les enquêtes par session ou menu général. Résultats synchronisés en temps réel et affichage en live sur les smartphones et/ou sur écrans dans la salle de l'événement en temps réel.
Positionnement des logos ou du bandeau publicitaire de vos partenaires sur la page édito, ou les sessions, ou les modules activés. Annuaire de l'ensemble des partenaires. Contenu de la fiche partenaire : logo, nom de la structure, réseaux sociaux, adresse, nom-prénom-fonction-coordonnées et réseaux sociaux du contact, description de l'activité, bandeau pub du partenaire.
Dans les formules standards, le nombre de participants par évènement est limité. Vous avez la possibilité d'ajouter des packs de 500 participants si vous accueillez plus de 1 500 participants.
Indiquez l’URL que vous souhaitez pour votre évènement. Si elle est disponible, nous la réserverons sous certaines conditions.
Lors de la mise en place de votre Numevent, notre équipe technique va procéder à une session de formation à distance afin de vous donner les clés de votre applicatif (Formation de 2h00).
Formez vos équipes sur le back-office et l'application Numevent au sein de vos locaux, dans leur environnement, sur des cas concrets, des projets d'évènements à venir (800EHT/jour, tarif hors temps de trajet, frais de déplacement et d'hébergement en supplément).
Ajoutez un superviseur supplémentaire pour superviser le back-office de gestion de vos évènements.
Vous avez besoin de renfort le jour de votre évènement : Numevent peut vous envoyer un(e) expert(e) pour vous assister tout au long de votre D-Day dans la configuration et le paramétrage de votre application digitale. (Notre tarif est à la journée et ne comprend pas les temps de trajet, ainsi que les frais de déplacement et d'hébergement - 800EHT/jour). Devis complémentaire sur demande à contact@numevent.fr
Vous n'avez pas le temps de configurer votre évènement ? Pas de souci, nos équipes d'experts peuvent prendre en charge cette prestation à votre place. Devis complémentaire sur demande à contact@numevent.fr
Assistance e-mail gratuite sous un délai de 48h (Jours et heures ouvrés - Du lundi au vendredi de 9h à 12H30 et de 14h à 17h - France métropolitaine). Assistance limitée à 1h pendant 5 jours ouvrés après la création de votre compte.
En cas de besoin, nos équipes vous répondent par email et par téléphone (Jours et heures ouvrés - Du lundi au vendredi de 9h à 12H30 et de 14h à 17h - France métropolitaine), avec prise en charge de votre besoin et réponse de faisabilité sous 48h ouvrés. Notre tarif est sur la base d'une assistance à consommer sur une période de 1 mois.
